Job Description: L’agent ou l’agente en chef de contrôle de projet gère l’équipe de soutien, les activités et les processus du Bureau de la gestion de projets (BGP). Le ou la titulaire du poste tient à jour le plan de projet et soutient le directeur ou la directrice de projet en produisant des rapports et des tableaux de bord. La personne en poste gère les questions liées à l’intégration et la facturation. Cette personne participe à la supervision de la mise en œuvre globale de Systems, Applications and Products (SAP) conformément aux échéances et au budget établis. Job Responsibilities: Contribuer à la coordination des réunions sur le terrain Faire part de ses préoccupations et collaborer avec le directeur ou la directrice de projet et les intervenants de façon continue Fournir les informations requises concernant l’état d’avancement du projet, le budget, les risques et les problèmes Aider à maintenir un registre RAID ( risques, actions, enjeux et décisions) et effectuer un suivi auprès des intervenants principaux Diriger les agents de contrôle de projet et coordonner les activités des projets Centraliser les artéfacts de projets et s’assurer que tous les directeurs de projet suivent la même méthodologie de livraison Aider le directeur de projet principal ou la directrice de projet principale à recueillir des renseignements pertinents aux fins de prise de décisions Aider le directeur ou la directrice de projet dans l’élaboration d’un plan de projet, notamment l’échéancier, les étapes clés, le budget et les ressources (obtention de ressources et mise sur pied d’une équipe, au besoin) Élaborer des plans de travail, gérer des échéances et coordonner les activités de l’équipe de projet et des sous-équipes Soutenir le directeur ou la directrice de projet dans l’élaboration d’un rapport mensuel sur l’état d’avancement du programme Établir des tableaux de bord hebdomadaires sur le budget du projet Diriger le processus d’intégration des ressources du projet, soit l’embauche et la fourniture du matériel et des accès aux applications Comparer les progrès réalisés par rapport au plan de projet et s’assurer du respect de la portée, de l’échéancier et du budget tout en veillant à l’exhaustivité et à la qualité des livrables du projet Aider le directeur de projet principal ou la directrice de projet principale à organiser des réunions régulières sur l’état d’avancement du projet à l’échelle de l’entreprise Job Requirements: Aptitude à résoudre les problèmes de façon novatrice Entre 3 et 5 ans d’expérience en tant qu’agent ou agente de contrôle de projet ou comme coordonnateur ou coordonnatrice de projet pour des projets et des programmes complexes Au moins 5 ans d’expérience dans un poste à responsabilités croissantes Certification Project Management Institute (PMI)* Connaissance des techniques de planification (organigramme technique de produit), des analyses de la valeur acquise et des structures de répartition du travail Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit Faire preuve d’un esprit analytique Certification SCRUM* Capacité à gérer des budgets et à mettre en évidence les écarts auprès du directeur ou de la directrice de projet Capacité à travailler de façon autonome avec peu de supervision Aptitude à s’organiser Baccalauréat en technologies de l’information) Capacité à travailler étroitement avec des responsables du processus et d’autres intervenants clés afin de communiquer l’état d’avancement des projets Suivre l’évolution du secteur et de son propre domaine d’expertise Toute désignation dans l’un des domaines ci-dessus constitue un atout Adopter une mentalité d’équipe : établir des relations de collaborations avec les autres Connaissance des méthodologies standard de gestion de projets SAP Gestion de projets et du temps Inspirer les autres en communiquant avec conviction et s’adapter à son auditoire à l’oral et à l’écrit Connaissance approfondie d’outils et de techniques tels que les applications Microsoft Office (Projet et Excel) et les outils de gestion des portefeuilles de projets Expérience en tant que coordonnateur ou coordonnatrice de projet en matière de distribution d’applications de planification des ressources d’entreprise (PRE) de SAP dans de grands environnements complexes Job Details: Company: CN Rail Vacancy Type: Full Time Job Location: Toronto, ON, CA Application Deadline: N/A Apply Here careerstrivia.net
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